Key takeaways
What this article covers, in order:
- సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా ఫైల్ చేయడం అంటే "ఇంకెక్కడో" ఫైల్ చేయడం కాదా?
- నేరుగా పోర్టల్‌లో ఫైల్ చేయడంలో ఏమేం ఉంటాయి?
- రెండూ ఎలా పోలుతాయి?
- పోర్టల్ ఒక్కటే ఎప్పుడు సరిపోతుంది?
- సాఫ్ట్‌వేర్ తన ఖర్చు ఎప్పుడు వెనక్కి ఇవ్వడం మొదలుపెడుతుంది?
- ఏది ఎంచుకున్నా ఏం మారదు?
దీపక్ gst.gov.in ఓపెన్ చేసి, GSTR-1లోకి వెళ్ళి, 47 ఇన్వాయిస్‌లలో మొదటిది టైప్ చేయడం మొదలుపెడతాడు. 23వ ఇన్వాయిస్ వచ్చేసరికి సెషన్ రెండుసార్లు టైమ్ అవుట్ అయింది. పోర్టల్ ఫ్రీ, అఫీషియల్, నెలకి కొన్ని ఇన్వాయిస్‌లే ఉంటే పూర్తిగా సరిపోతుంది. పోర్టల్ ఒక టైపింగ్ ఉద్యోగంలా, GSTR-2B మ్యాచింగ్ కళ్ళు చిట్లించే పనిలా మారినప్పుడు సాఫ్ట్‌వేర్ తన విలువ చూపిస్తుంది. ఏ దారిలో వెళ్ళినా, మీ రిటర్న్ చేరేది ఒకే చోటుకి: మీ GSTIN కింద GST పోర్టల్‌లోకి.
సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా ఫైల్ చేయడం అంటే "ఇంకెక్కడో" ఫైల్ చేయడం కాదా?
కాదు, ఇక్కడే చాలామంది కన్‌ఫ్యూజ్ అవుతారు. ప్రతి GSTR-1, GSTR-3B, మీరు ఎలా రెడీ చేసినా, GST పోర్టల్‌కే ఫైల్ అవుతుంది, అక్కడ మీ Returns Dashboardలో కనిపిస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ మారుస్తుంది డేటా పోర్టల్‌కి ఎలా చేరుతుంది, ముందు ఎంత చెకింగ్ జరుగుతుంది అనేది మాత్రమే. అది పోర్టల్ స్థానాన్ని తీసుకోదు.
కాబట్టి నిజానికి మూడు దారులు ఉన్నాయి. అంతా పోర్టల్ ఆన్‌లైన్ ఫార్మ్స్‌లో టైప్ చేయొచ్చు. Excelలో రెడీ చేసి, గవర్నమెంట్ ఆఫ్‌లైన్ టూల్‌తో JSON ఫైల్‌గా మార్చి, అది అప్‌లోడ్ చేయొచ్చు. లేదా రిటర్న్ తయారు చేసి, మీరు అప్రూవ్ చేశాక పోర్టల్‌కి ఫైల్ చేసే సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మీ బుక్స్ ఉంచొచ్చు.
నేరుగా పోర్టల్‌లో ఫైల్ చేయడంలో ఏమేం ఉంటాయి?
GSTR-1 కోసం, లాగిన్ అయి, Returns Dashboardకి వెళ్ళి, సంవత్సరం, పీరియడ్ ఎంచుకుని, రిటర్న్ ఓపెన్ చేస్తారు. తర్వాత ప్రతి B2B ఇన్వాయిస్ కలుపుతారు: కొనుగోలుదారుడి GSTIN, ఇన్వాయిస్ నంబర్, తేదీ, వాల్యూ, place of supply, రేటు, టాక్సబుల్ వాల్యూ. ఆ తర్వాత B2C large ఇన్వాయిస్‌లు, రాష్ట్రం, రేటు వారీగా B2C small సమ్మరీ, క్రెడిట్, డెబిట్ నోట్స్, అడ్వాన్సెస్, HSN సమ్మరీ, documents-issued టేబుల్ వస్తాయి. సమ్మరీ జనరేట్ చేసి, ప్రివ్యూ చూసి, DSC లేదా EVCతో ఫైల్ చేస్తారు.
GSTR-3B త్వరగా అవుతుంది, ఎందుకంటే కొన్ని టేబుల్స్ మీ GSTR-1, GSTR-2B నుండి నిండుతాయి. ఔట్‌వర్డ్ సప్లైలు, అందుబాటులో ఉన్న ITC, రివర్సల్స్, ఇనెలిజిబుల్ ITC చెక్ చేసి ఎడిట్ చేసి, సేవ్ చేస్తారు. పోర్టల్ కట్టాల్సిన టాక్స్‌ని ఏదైనా వడ్డీ, లేట్ ఫీతో కలిపి చూపిస్తుంది. మీ క్యాష్, క్రెడిట్ లెడ్జర్ల నుండి లయబిలిటీ ఆఫ్‌సెట్ చేసి ఫైల్ చేస్తారు.
న్యాయంగా చెప్పాలంటే, కొన్నేళ్ళ క్రితం కంటే పోర్టల్ ఇప్పుడు మీ కోసం ఎక్కువే చేస్తుంది. GSTR-3B కొంతవరకు ముందే నిండి ఉంటుంది. GSTR-2B సుమారు 14వ తేదీకి ఒక ఫిక్స్‌డ్ స్టేట్‌మెంట్‌గా వస్తుంది. Invoice Management System ద్వారా సప్లయర్ ఇన్వాయిస్‌లు GSTR-2Bలోకి వెళ్ళే ముందే వాటిని యాక్సెప్ట్ లేదా రిజెక్ట్ చేయొచ్చు. మీ వాల్యూమ్ తక్కువైతే, ఇదంతా ఇరవై నిమిషాల్లో అయిపోవచ్చు.
రెండూ ఎలా పోలుతాయి?
| GST పోర్టల్ ఒక్కటే | GST సాఫ్ట్‌వేర్ | |
|---|---|---|
| ఖర్చు | ఫ్రీ | ఫ్రీ ప్లాన్లు ఉన్నాయి; ఎక్కువ వాల్యూమ్‌కి పెయిడ్ టైర్లు |
| ఇన్వాయిస్‌లు ఎక్కడి నుండి వస్తాయి | టైప్ చేయడం లేదా Excel నుండి అప్‌లోడ్ | సాఫ్ట్‌వేర్‌లో తయారై, రిటర్న్స్‌లోకి వెళ్తాయి |
| ఒక్కో ఇన్వాయిస్ ఎన్నిసార్లు ఎంటర్ చేస్తారు | రెండుసార్లు (మీ బిల్ బుక్, తర్వాత పోర్టల్) | ఒకసారి |
| ఫైల్ చేసే ముందు చెక్స్ | సేవ్ లేదా అప్‌లోడ్ చేసినప్పుడు ఫార్మాట్ చెక్స్ | ఇన్వాయిస్ తయారు చేస్తున్నప్పుడే చెక్స్ |
| GSTR-2B మ్యాచింగ్ | డౌన్‌లోడ్ చేసి మీరే పోల్చుకోవాలి | మీ పర్చేజ్ బిల్స్‌తో మ్యాచ్ అవుతుంది |
| బుక్స్, రిపోర్ట్స్ | ఏమీ లేవు | P&L, Balance Sheet, receivables, payables |
| వడ్డీ, లేట్ ఫీ | పేమెంట్ స్టెప్‌లో కనిపిస్తాయి | కొన్ని సాఫ్ట్‌వేర్లు పోర్టల్ ఫిగర్ ముందే చూపిస్తాయి |
| CAతో కలిసి పనిచేయడం | షేర్డ్ లాగిన్ లేదా స్క్రీన్‌షాట్లు | అవే బుక్స్‌లో వేరువేరు యూజర్లు |
| డెడ్‌లైన్ రోజు పోర్టల్ స్లో | నేరుగా మీకే తగులుతుంది | ఇప్పటికీ తగులుతుంది, ఎందుకంటే సాఫ్ట్‌వేర్ పోర్టల్‌కే ఫైల్ చేస్తుంది |
పోర్టల్ ఒక్కటే ఎప్పుడు సరిపోతుంది?
చాలా నెలలు నిల్ రిటర్న్స్ ఫైల్ చేస్తే, పోర్టల్ వాడండి. ఒక పీరియడ్‌కి కొన్ని B2B ఇన్వాయిస్‌లు, దాదాపు పర్చేజెస్ లేకపోతే, పోర్టల్ వాడండి. చిన్న క్వార్టర్లీ GSTR-1తో QRMPలో ఉంటే, లేదా ఇప్పటికే వేరే చోట సరైన బుక్స్ మెయింటైన్ చేస్తూ GST స్టెప్ మాత్రమే కావాలంటే, పోర్టల్ కూడా సరిపోతుంది.
ఇద్దరు రిటైనర్ క్లయింట్లు ఉన్న పార్ట్-టైమ్ కన్సల్టెంట్ పోర్టల్‌లో ఐదు నిమిషాల్లో GSTR-1 ఫైల్ చేయొచ్చు. అతనికి సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరానికి మించినది.
సాఫ్ట్‌వేర్ తన ఖర్చు ఎప్పుడు వెనక్కి ఇవ్వడం మొదలుపెడుతుంది?
సాధారణంగా నాలుగింటిలో ఏదో ఒకటి త్రాసు మొగ్గేలా చేస్తుంది.
వాల్యూమ్. నెలకి 30, 50, 100 B2B ఇన్వాయిస్‌లు ఉంటే, ఒక్కొక్కటీ పోర్టల్‌లో టైప్ చేయడం నెమ్మది, పైగా ఒక అంకె తప్పుగా కొట్టడం చాలా ఈజీ. కొనుగోలుదారుడి GSTINలో ఒక్క అక్షరం తప్పైనా, ఆ కొనుగోలుదారుడికి వాళ్ళ GSTR-2Bలో మీ ఇన్వాయిస్ కనిపించదు. దాని గురించి మీకు ఫోన్ వస్తుంది.
ITC మ్యాచింగ్. పది మంది సప్లయర్లు అయితే కంటితో పోల్చొచ్చు. యాభై అయితే, మిస్ అయిన ఇన్వాయిస్‌లు, వాల్యూ తేడాలు, ఇంకా ఫైల్ చేయని సప్లయర్లను లిస్ట్ చేసే ఏదో ఒకటి కావాలి.
బుక్స్. పోర్టల్ అకౌంట్స్ మెయింటైన్ చేయదు. ఇన్వాయిస్‌లు ఒక యాప్‌లో, పర్చేజెస్ ఒక నోట్‌బుక్‌లో, సేల్స్ రిజిస్టర్ Excelలో ఉంటే, మీరు ప్రతిదీ రెండు మూడుసార్లు ఎంటర్ చేస్తున్నారు.
మనుషులు. మీకు, మీ అకౌంటెంట్‌కి, మీ CAకి అందరికీ యాక్సెస్ కావాలంటే, ఒకే పోర్టల్ లాగిన్ అందరి చేతుల్లో తిప్పడం మంచిది కాదు. సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఒక్కొక్కరికీ సొంత లాగిన్ ఉంటుంది, ఫైలింగ్‌కి మాత్రం ఇప్పటికీ మీ ఆథరైజేషన్ కావాలి.
ఏది ఎంచుకున్నా ఏం మారదు?
డ్యూ డేట్స్ మారవు. నెలవారీ ఫైల్ చేస్తే GSTR-1 11వ తేదీ లోపు, QRMP కింద క్వార్టర్ తర్వాత 13వ తేదీ లోపు డ్యూ. GSTR-3B నెలవారీ అయితే 20వ తేదీ లోపు, క్వార్టర్లీ అయితే మీ రాష్ట్రాన్ని బట్టి క్వార్టర్ తర్వాత 22 లేదా 24 లోపు డ్యూ.
పోర్టల్‌కి ఇప్పటికీ చెడ్డ రోజులు ఉంటాయి. సాఫ్ట్‌వేర్ పోర్టల్‌కే ఫైల్ చేస్తుంది, కాబట్టి 20వ తేదీ రాత్రి 11 గంటలకి అది నత్తనడక నడుస్తుంటే (చాలాసార్లు అలాగే ఉంటుంది, ఎందుకంటే అందరూ అప్పుడే ఫైల్ చేస్తారు), మీరు కూడా క్యూలోనే ఉంటారు. రెండు రోజులు ముందుగా ఫైల్ చేస్తే, ఆ స్క్రీన్ మీకు ఎప్పటికీ కనిపించదు.
ఎవరు రెడీ చేసినా, ఫైల్ అయినదానికి బాధ్యత మీదే. మీ సాఫ్ట్‌వేర్, ప్లాన్‌ని బట్టి, కొన్ని రిటర్న్స్ లేదా పనులు ఇంకా పోర్టల్‌లోనే చేయాల్సి రావచ్చు.
రెండూ కలిపి వాడొచ్చా?
చాలా బిజినెస్‌లు చివరికి సరిగ్గా అదే చేస్తాయి. ఇన్వాయిసింగ్, బిల్స్, GSTR-2B మ్యాచింగ్, రొటీన్ GSTR-1, GSTR-3Bకి సాఫ్ట్‌వేర్ వాడతాయి. అప్పుడప్పుడు వచ్చే పనులకి, అంటే నోటీసు చదవడం, సర్టిఫికేట్ డౌన్‌లోడ్ చేయడం, రిజిస్ట్రేషన్ డీటెయిల్స్ మార్చడం, లేదా తమ సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా ప్లాన్ కవర్ చేయని ఏ రిటర్న్ అయినా, నేరుగా పోర్టల్‌కి వెళ్తాయి. నోటీసు అయినా, పాత పీరియడ్ కరెక్షన్ అయినా, ఏదైనా ముట్టుకునే ముందు మీ CAకి ఫోన్ చేయండి.
HelloBooks ఎలా సాయం చేస్తుంది
HelloBooks పోర్టల్ స్థానంలో కాదు, పోర్టల్ పైన పనిచేస్తుంది. GSTR-1, GSTR-3B HelloBooks లోపల నుండే నేరుగా GST పోర్టల్‌కి ఫైల్ అవుతాయి, కాబట్టి JSON ఎక్స్‌పోర్ట్ లేదు, మళ్ళీ టైప్ చేయడం లేదు. HelloBooks Freeలో (₹0, కార్డు అవసరం లేదు, ఎక్స్‌పైరీ లేదు) ఒక GSTINకి అది అన్‌లిమిటెడ్, దానితో పాటు GSTR-2B రీకన్సిలియేషన్, ITC ట్రాకింగ్. GSTR-3B ఫైల్ చేసే ముందు వడ్డీ, లేట్ ఫీ GST పోర్టల్ సొంత ఫిగర్‌గా కనిపిస్తాయి, HelloBooksలో మీరు తయారు చేసే ఇన్వాయిస్‌లు, బిల్స్, కోట్స్ నేరుగా రిటర్న్‌లోకి వెళ్తాయి.
Freeలో లేనివి: GSTR-9 (Pro దాన్ని ఫైల్ చేయడానికి రెడీగా తయారు చేస్తుంది), ఈ-ఇన్వాయిసింగ్, ఈ-వే బిల్స్ (Pro, ₹499/నెల), ఇంకా GSTR-7, GSTR-8, ITC-04 లాంటి రిటర్న్స్. GSTR-1 ఫైలింగ్, GST రిటర్న్స్, ఈ-వే బిల్స్ గురించి మరింత చదవండి.
FAQs
సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా ఫైల్ చేసిన రిటర్న్, పోర్టల్‌లో ఫైల్ చేసినంత వాలిడేనా?
వాలిడే. ఏ దారిలో అయినా అది GST పోర్టల్‌కే ఫైల్ అవుతుంది, acknowledgement, ARN పోర్టల్ నుండే వస్తాయి.
సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ఫైల్ చేసిన రిటర్న్స్ gst.gov.inలో కనిపిస్తాయా?
కనిపిస్తాయి. ఆ పీరియడ్‌కి Returns Dashboard ఓపెన్ చేస్తే అక్కడే ఉంటాయి, ఎలా సబ్మిట్ చేసినా సరే.
నాకు ఇంకా GST పోర్టల్ లాగిన్ అవసరమా?
అవసరమే. మీ రిజిస్ట్రేషన్, క్రెడెన్షియల్స్ కావాలి, ఫైలింగ్‌కి సాధారణంగా మీ OTP, EVC లేదా DSC కావాలి.
సాఫ్ట్‌వేర్‌లో రెడీ చేసి, పోర్టల్‌లో నేనే ఫైల్ చేయొచ్చా?
చాలాసార్లు చేయొచ్చు. కానీ ఒకే పీరియడ్‌ని రెండు చోట్ల నుండి ఎప్పుడూ ఫైల్ చేయకండి, నిజంగా ఫైల్ అయినదానితో మీ బుక్స్ మ్యాచ్ అవుతున్నాయో చూసుకోండి.
గవర్నమెంట్ ఆఫ్‌లైన్ టూల్, సాఫ్ట్‌వేర్ ఒకటేనా?
కాదు. అది రెడీ చేసిన డేటాని అప్‌లోడ్ చేయగలిగే ఫైల్‌గా మారుస్తుంది. బుక్స్ మెయింటైన్ చేయదు, నెలల తరబడి ITC ట్రాక్ చేయదు.
మీరు చెక్ చేయడం కంటే టైప్ చేయడమే ఎక్కువ చేస్తుంటే, ఆ టైపింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కి వదిలేసే టైమ్ వచ్చిందన్నమాట.
ఫ్రీగా మొదలుపెట్టండి — GST ఫైలింగ్ కలిపే, కార్డు అవసరం లేదు. HelloBooks Free ట్రై చేయండి
