Key takeaways
What this article covers, in order:
- സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് "വേറെ എവിടെയോ" ഫയൽ ചെയ്യലല്ലേ?
- പോർട്ടലിൽ നേരിട്ട് ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിൽ എന്തൊക്കെയുണ്ട്?
- രണ്ടും എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം?
- പോർട്ടൽ മാത്രം മതിയാകുന്നത് എപ്പോൾ?
- സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അതിന്റെ ചെലവ് തിരിച്ചുതരാൻ തുടങ്ങുന്നത് എപ്പോൾ?
- ഏത് തിരഞ്ഞെടുത്താലും മാറാത്തത് എന്ത്?
ദീപക് gst.gov.in തുറന്ന് GSTR-1-ൽ കയറി, 47 ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഒന്നാമത്തേത് ടൈപ്പ് ചെയ്തു തുടങ്ങുന്നു. 23-ാമത്തെ ഇൻവോയ്സ് ആകുമ്പോഴേക്കും സെഷൻ രണ്ടുതവണ ടൈം ഔട്ട് ആയി. പോർട്ടൽ ഫ്രീയാണ്, ഔദ്യോഗികമാണ്, മാസം കുറച്ച് ഇൻവോയ്സുകളേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ തികച്ചും മതി. പോർട്ടൽ ഒരു ടൈപ്പിംഗ് പണിയും GSTR-2B മാച്ചിംഗ് കണ്ണിറുക്കലുമാകുമ്പോഴാണ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അതിന്റെ മൂല്യം തെളിയിക്കുന്നത്. ഏതായാലും നിങ്ങളുടെ റിട്ടേൺ ഒരേ സ്ഥലത്താണ് എത്തുന്നത്, നിങ്ങളുടെ GSTIN-ന് കീഴിൽ GST പോർട്ടലിൽ.
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് "വേറെ എവിടെയോ" ഫയൽ ചെയ്യലല്ലേ?
അല്ല, ഇത് ഒരുപാട് പേരെ കുഴക്കുന്നുണ്ട്. എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കിയാലും എല്ലാ GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും GST പോർട്ടലിലേക്കാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്, അവിടെ Returns Dashboard-ൽ കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. ഡാറ്റ പോർട്ടലിൽ എങ്ങനെ എത്തുന്നു, അതിന് മുമ്പ് എത്ര പരിശോധന നടക്കുന്നു എന്നതാണ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ മാറ്റുന്നത്. അത് പോർട്ടലിന് പകരമാകുന്നില്ല.
അതുകൊണ്ട് ശരിക്കും മൂന്ന് വഴികളുണ്ട്. പോർട്ടലിന്റെ ഓൺലൈൻ ഫോമുകളിൽ എല്ലാം ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. Excel-ൽ തയ്യാറാക്കി, സർക്കാരിന്റെ ഓഫ്‌ലൈൻ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് JSON ഫയലാക്കി അത് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാം. അല്ലെങ്കിൽ റിട്ടേൺ തയ്യാറാക്കി, നിങ്ങൾ അംഗീകരിച്ചാൽ പോർട്ടലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ബുക്സ് സൂക്ഷിക്കാം.
പോർട്ടലിൽ നേരിട്ട് ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിൽ എന്തൊക്കെയുണ്ട്?
GSTR-1-ന് ലോഗിൻ ചെയ്ത്, Returns Dashboard-ൽ പോയി, വർഷവും കാലയളവും തിരഞ്ഞെടുത്ത്, റിട്ടേൺ തുറക്കുക. പിന്നെ ഓരോ B2B ഇൻവോയ്സും ചേർക്കുക: കസ്റ്റമറുടെ GSTIN, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, തീയതി, മൂല്യം, പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ, നിരക്ക്, ടാക്സബിൾ വാല്യൂ. അതിനുശേഷം B2C ലാർജ് ഇൻവോയ്സുകൾ, സംസ്ഥാനവും നിരക്കും തിരിച്ചുള്ള B2C സ്മോൾ സമ്മറി, ക്രെഡിറ്റ്, ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ, അഡ്വാൻസുകൾ, HSN സമ്മറി, കൊടുത്ത ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ടേബിൾ. സമ്മറി ജനറേറ്റ് ചെയ്ത്, പ്രിവ്യൂ നോക്കി, DSC അല്ലെങ്കിൽ EVC ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ ചെയ്യുക.
GSTR-3B കൂടുതൽ വേഗമാണ്, കാരണം ചില ടേബിളുകൾ GSTR-1-ൽ നിന്നും GSTR-2B-യിൽ നിന്നും പൂരിപ്പിച്ച് വരും. ഔട്ട്‌വേഡ് സപ്ലൈസ്, ലഭ്യമായ ITC, റിവേഴ്സലുകൾ, അയോഗ്യമായ ITC എന്നിവ പരിശോധിച്ച് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യുക. പോർട്ടൽ അടയ്ക്കേണ്ട ടാക്സും ഏതെങ്കിലും പലിശയും ലേറ്റ് ഫീയും കാണിക്കും. ക്യാഷ്, ക്രെഡിറ്റ് ലെഡ്ജറുകളിൽ നിന്ന് ലയബിലിറ്റി ഓഫ്സെറ്റ് ചെയ്ത് ഫയൽ ചെയ്യുക.
ന്യായമായി പറഞ്ഞാൽ, കുറച്ച് വർഷം മുമ്പത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ പോർട്ടൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കായി ചെയ്യുന്നുണ്ട്. GSTR-3B ഭാഗികമായി മുൻകൂട്ടി പൂരിപ്പിച്ചതാണ്. GSTR-2B ഏകദേശം 14-ന് ഒരു ഫിക്സഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റായി വരും. സപ്ലയർ ഇൻവോയ്സുകൾ GSTR-2B-യിലേക്ക് ഒഴുകുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ Invoice Management System (IMS) സമ്മതിക്കും. വോള്യം കുറവാണെങ്കിൽ ഇതിനെല്ലാം കൂടി ഇരുപത് മിനിറ്റ് മതി.
രണ്ടും എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം?
| GST പോർട്ടൽ മാത്രം | GST സോഫ്റ്റ്‌വെയർ | |
|---|---|---|
| ചെലവ് | ഫ്രീ | ഫ്രീ പ്ലാനുകൾ ഉണ്ട്; കൂടിയ വോള്യത്തിന് പെയ്ഡ് ടയറുകൾ |
| ഇൻവോയ്സുകൾ എവിടെ നിന്ന് | ടൈപ്പ് ചെയ്തത് അല്ലെങ്കിൽ Excel-ൽ നിന്ന് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്തത് | സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ഉണ്ടാക്കിയത്, റിട്ടേണുകളിലേക്ക് ഒഴുകും |
| ഓരോ ഇൻവോയ്സും എത്ര തവണ എൻട്രി ചെയ്യണം | രണ്ടുതവണ (ബിൽ ബുക്ക്, പിന്നെ പോർട്ടൽ) | ഒരിക്കൽ |
| ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പുള്ള പരിശോധനകൾ | സേവ് ചെയ്യുമ്പോഴോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോഴോ ഫോർമാറ്റ് പരിശോധന | ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ തന്നെ പരിശോധന |
| GSTR-2B മാച്ചിംഗ് | ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സ്വയം താരതമ്യം ചെയ്യണം | പർച്ചേസ് ബില്ലുകളുമായി മാച്ച് ചെയ്യുന്നു |
| ബുക്സും റിപ്പോർട്ടുകളും | ഇല്ല | P&L, ബാലൻസ് ഷീറ്റ്, കിട്ടാനുള്ളത്, കൊടുക്കാനുള്ളത് |
| പലിശയും ലേറ്റ് ഫീയും | പേയ്മെന്റ് സ്റ്റെപ്പിൽ കാണാം | ചില സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പോർട്ടലിന്റെ കണക്ക് നേരത്തെ കാണിക്കും |
| CA-യോടൊപ്പം ജോലി | പങ്കിട്ട ലോഗിൻ അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ | ഒരേ ബുക്സിൽ വെവ്വേറെ യൂസർമാർ |
| ഡെഡ്‌ലൈൻ ദിവസം പോർട്ടൽ സ്ലോ | നേരിട്ട് ബാധിക്കും | ഇപ്പോഴും ബാധിക്കും, കാരണം സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പോർട്ടലിലേക്കാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത് |
പോർട്ടൽ മാത്രം മതിയാകുന്നത് എപ്പോൾ?
മിക്ക മാസങ്ങളിലും നിൽ റിട്ടേണുകളാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ പോർട്ടൽ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു കാലയളവിൽ കുറച്ച് B2B ഇൻവോയ്സുകളും ഏതാണ്ട് പർച്ചേസുകളൊന്നുമില്ലെങ്കിൽ പോർട്ടൽ ഉപയോഗിക്കുക. ചെറിയ ത്രൈമാസ GSTR-1 ഉള്ള QRMP-യിലാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ശരിയായ ബുക്സ് സൂക്ഷിക്കുന്നു, GST സ്റ്റെപ്പ് മാത്രം വേണമെങ്കിൽ, പോർട്ടലും മതി.
രണ്ട് റീട്ടെയ്‌നർ ക്ലയന്റുകളുള്ള ഒരു പാർട്ട്-ടൈം കൺസൾട്ടന്റിന് പോർട്ടലിൽ അഞ്ച് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ GSTR-1 ഫയൽ ചെയ്യാം. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അധികമാകും.
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ അതിന്റെ ചെലവ് തിരിച്ചുതരാൻ തുടങ്ങുന്നത് എപ്പോൾ?
സാധാരണ നാല് കാര്യങ്ങളിൽ ഒന്ന് അതിനെ മറിക്കും.
വോള്യം. മാസം 30, 50, 100 B2B ഇൻവോയ്സുകളിൽ, ഓരോന്നും പോർട്ടലിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നത് സ്ലോ ആണ്, ഒരക്കം തെറ്റാൻ എളുപ്പമാണ്. കസ്റ്റമറുടെ GSTIN-ൽ ഒരക്ഷരം തെറ്റിയാൽ ആ കസ്റ്റമർ അവരുടെ GSTR-2B-യിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് കാണില്ല. നിങ്ങൾ അതിനെക്കുറിച്ച് കേൾക്കും.
ITC മാച്ചിംഗ്. പത്ത് സപ്ലയർമാരെ കണ്ണുകൊണ്ട് താരതമ്യം ചെയ്യാം. അമ്പതാണെങ്കിൽ ഇല്ലാത്ത ഇൻവോയ്സുകൾ, മൂല്യ വ്യത്യാസങ്ങൾ, ഇതുവരെ ഫയൽ ചെയ്യാത്ത സപ്ലയർമാർ എന്നിവ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്ന എന്തെങ്കിലും വേണം.
ബുക്സ്. പോർട്ടൽ അക്കൗണ്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കില്ല. ഇൻവോയ്സുകൾ ഒരു ആപ്പിലും പർച്ചേസുകൾ ഒരു നോട്ട്ബുക്കിലും സെയിൽസ് രജിസ്റ്റർ Excel-ലുമാണെങ്കിൽ, എല്ലാം രണ്ടോ മൂന്നോ തവണ എൻട്രി ചെയ്യുകയാണ്.
ആളുകൾ. നിങ്ങൾക്കും അക്കൗണ്ടന്റിനും CA-ക്കും ആക്സസ് വേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഒരു പോർട്ടൽ ലോഗിൻ കൈമാറുന്നത് ആരോഗ്യകരമല്ല. സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ ഓരോരുത്തർക്കും സ്വന്തം ലോഗിൻ കിട്ടും, ഫയലിംഗിന് ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഓതറൈസേഷൻ വേണം.
ഏത് തിരഞ്ഞെടുത്താലും മാറാത്തത് എന്ത്?
ഡ്യൂ ഡേറ്റുകൾ മാറില്ല. മാസംതോറും ഫയൽ ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ GSTR-1 11-നകം, QRMP-യിൽ ക്വാർട്ടർ കഴിഞ്ഞ് 13-നകം. GSTR-3B മാസംതോറും 20-നകം, അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാനം അനുസരിച്ച് ക്വാർട്ടർ കഴിഞ്ഞ് 22-നോ 24-നോ.
പോർട്ടലിന് ഇപ്പോഴും മോശം ദിവസങ്ങളുണ്ട്. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ പോർട്ടലിലേക്കാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്, അതുകൊണ്ട് 20-ന് രാത്രി 11 മണിക്ക് അത് ഇഴയുകയാണെങ്കിൽ (എല്ലാവരും അപ്പോൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നതുകൊണ്ട് പലപ്പോഴും അങ്ങനെയാണ്), നിങ്ങളും ക്യൂവിലാണ്. രണ്ട് ദിവസം നേരത്തെ ഫയൽ ചെയ്യുക, ആ സ്ക്രീൻ ഒരിക്കലും കാണേണ്ടി വരില്ല.
ആര് തയ്യാറാക്കിയാലും ഫയൽ ചെയ്തതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം നിങ്ങൾക്കാണ്. സോഫ്റ്റ്‌വെയറും പ്ലാനും അനുസരിച്ച് ചില റിട്ടേണുകളോ ജോലികളോ ഇപ്പോഴും പോർട്ടലിൽ ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം.
രണ്ടും കൂട്ടിക്കലർത്താമോ?
മിക്ക ബിസിനസുകളും ഒടുവിൽ കൃത്യമായി അതാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഇൻവോയ്സിംഗ്, ബില്ലുകൾ, GSTR-2B മാച്ചിംഗ്, പതിവ് GSTR-1, GSTR-3B എന്നിവയ്ക്ക് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിക്കും. ഒരു നോട്ടീസ് വായിക്കൽ, ഒരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൽ, രജിസ്ട്രേഷൻ വിവരങ്ങൾ മാറ്റൽ, അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്‌വെയറോ പ്ലാനോ കവർ ചെയ്യാത്ത ഏതെങ്കിലും റിട്ടേൺ പോലുള്ള ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള ജോലികൾക്ക് നേരിട്ട് പോർട്ടലിൽ പോകും. ഒരു നോട്ടീസോ മുൻ കാലയളവിലെ തിരുത്തലോ ആണെങ്കിൽ, എന്തെങ്കിലും തൊടുന്നതിന് മുമ്പ് CA-യെ വിളിക്കുക.
HelloBooks എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു
HelloBooks പോർട്ടലിന് പകരമല്ല, അതിന് മുകളിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. GSTR-1-ഉം GSTR-3B-യും HelloBooks-നുള്ളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് GST പോർട്ടലിലേക്ക് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു, JSON എക്സ്പോർട്ടില്ല, വീണ്ടും ടൈപ്പിംഗില്ല. HelloBooks Free-ൽ (₹0, കാർഡ് വേണ്ട, കാലാവധിയില്ല) ഒരു GSTIN-ന് അത് അൺലിമിറ്റഡ് ആണ്, GSTR-2B റീകൺസിലിയേഷനും ITC ട്രാക്കിംഗും കൂടെ. GSTR-3B ഫയൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് പലിശയും ലേറ്റ് ഫീയും GST പോർട്ടലിന്റെ സ്വന്തം കണക്കായി കാണാം, HelloBooks-ൽ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഇൻവോയ്സുകളും ബില്ലുകളും ക്വോട്ടുകളും നേരെ റിട്ടേണിലേക്ക് ഒഴുകും.
Free-ൽ ഇല്ലാത്തത്: GSTR-9 (Pro അത് ഫയൽ ചെയ്യാൻ തയ്യാറായി ഉണ്ടാക്കും), ഇ-ഇൻവോയ്സിംഗും ഇ-വേ ബില്ലും (Pro, മാസം ₹499), GSTR-7, GSTR-8, ITC-04 പോലുള്ള റിട്ടേണുകൾ. കൂടുതൽ GSTR-1 ഫയലിംഗ്, GST റിട്ടേണുകൾ, ഇ-വേ ബിൽ എന്നിവയിൽ വായിക്കുക.
FAQs
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി ഫയൽ ചെയ്ത റിട്ടേൺ പോർട്ടലിൽ ഫയൽ ചെയ്തതുപോലെ സാധുവാണോ?
അതെ. ഏതായാലും അത് GST പോർട്ടലിലേക്കാണ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നത്, അക്നോളജ്മെന്റും ARN-ഉം പോർട്ടലിൽ നിന്നാണ് വരുന്നത്.
സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി ഫയൽ ചെയ്ത റിട്ടേണുകൾ gst.gov.in-ൽ കാണുമോ?
കാണും. ആ കാലയളവിലെ Returns Dashboard തുറന്നാൽ, എങ്ങനെ സബ്മിറ്റ് ചെയ്തതായാലും അവ അവിടെയുണ്ട്.
എനിക്ക് ഇപ്പോഴും GST പോർട്ടൽ ലോഗിൻ വേണോ?
വേണം. രജിസ്ട്രേഷനും ക്രെഡൻഷ്യലുകളും വേണം, ഫയലിംഗിന് സാധാരണ നിങ്ങളുടെ OTP, EVC, അല്ലെങ്കിൽ DSC വേണം.
സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൽ തയ്യാറാക്കി പോർട്ടലിൽ ഞാൻ തന്നെ ഫയൽ ചെയ്യാമോ?
പലപ്പോഴും, ഉവ്വ്. ഒരേ കാലയളവ് രണ്ടിടത്ത് നിന്ന് ഒരിക്കലും ഫയൽ ചെയ്യരുത്, ബുക്സ് ശരിക്കും ഫയൽ ചെയ്തതുമായി ഒക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
സർക്കാരിന്റെ ഓഫ്‌ലൈൻ ടൂളും സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഒന്നാണോ?
അല്ല. തയ്യാറാക്കിയ ഡാറ്റയെ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന ഫയലാക്കുകയാണ് അത് ചെയ്യുന്നത്. ബുക്സ് സൂക്ഷിക്കുകയോ മാസങ്ങളിലുടനീളം ITC ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയോ ഇല്ല.
പരിശോധിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ടൈപ്പിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് വിടാനുള്ള സമയമായിരിക്കാം.
ഫ്രീ ആയി തുടങ്ങൂ — GST ഫയലിംഗ് ഉൾപ്പെടെ, കാർഡ് വേണ്ട. HelloBooks ഫ്രീ ആയി പരീക്ഷിക്കൂ
