Key takeaways
What this article covers, in order:
- সফটওয়্যার দিয়ে ফাইল করা মানে কি "অন্য কোথাও" ফাইল করা নয়?
- সোজা পোর্টালে ফাইল করতে কী কী লাগে?
- দুটোর তুলনা কেমন?
- কখন শুধু পোর্টালই যথেষ্ট?
- কখন সফটওয়্যার নিজের দাম উসুল করতে শুরু করে?
- যেটাই বাছুন, কী একই থাকে?
দীপক gst.gov.in খুলে GSTR-1-এ ঢোকেন, আর 47টার মধ্যে 1 নম্বর ইনভয়েস টাইপ করতে শুরু করেন। 23 নম্বর ইনভয়েসে পৌঁছাতে পৌঁছাতে সেশন দু'বার টাইম-আউট হয়ে গেছে। পোর্টাল ফ্রি, সরকারি, আর মাসে কয়েকটা ইনভয়েস থাকলে একদম ঠিক আছে। সফটওয়্যার তার দাম উসুল করে যখন পোর্টাল টাইপিংয়ের কাজ হয়ে যায় আর GSTR-2B মেলানো চোখ কোঁচকানোর কাজ। যেভাবেই করুন, আপনার রিটার্ন একই জায়গায় পৌঁছায়, আপনার GSTIN-এর অধীনে GST পোর্টালে।
সফটওয়্যার দিয়ে ফাইল করা মানে কি "অন্য কোথাও" ফাইল করা নয়?
না, আর এটা অনেককে গুলিয়ে দেয়। প্রতিটা GSTR-1 আর GSTR-3B, যেভাবেই তৈরি করুন, GST পোর্টালেই ফাইল হয় আর সেখানে আপনার Returns Dashboard-এ দেখা যায়। সফটওয়্যার বদলায় ডেটা পোর্টালে কীভাবে পৌঁছায় আর তার আগে কতটা যাচাই হয়। এটা পোর্টালের জায়গা নেয় না।
তাই আসলে তিনটে রাস্তা। পোর্টালের অনলাইন ফর্মে সব টাইপ করতে পারেন। Excel-এ তৈরি করে সরকারের অফলাইন টুল দিয়ে JSON ফাইল বানিয়ে আপলোড করতে পারেন। অথবা এমন সফটওয়্যারে খাতা রাখতে পারেন যা রিটার্ন তৈরি করে আর আপনি অনুমোদন দিলে পোর্টালে ফাইল করে।
সোজা পোর্টালে ফাইল করতে কী কী লাগে?
GSTR-1-এর জন্য লগইন করে Returns Dashboard-এ যান, বছর আর পিরিয়ড বাছুন, আর রিটার্নটা খুলুন। তারপর প্রতিটা B2B ইনভয়েস যোগ করুন: ক্রেতার GSTIN, ইনভয়েস নম্বর, তারিখ, মূল্য, প্লেস অফ সাপ্লাই, রেট, ট্যাক্সেবল ভ্যালু। তারপর আসে B2C লার্জ ইনভয়েস, রাজ্য আর রেট অনুযায়ী B2C স্মল সারাংশ, ক্রেডিট আর ডেবিট নোট, অ্যাডভান্স, HSN সারাংশ আর ইস্যু করা ডকুমেন্টের টেবিল। সারাংশ তৈরি করুন, প্রিভিউ দেখুন, DSC বা EVC দিয়ে ফাইল করুন।
GSTR-3B দ্রুত, কারণ কিছু টেবিল আপনার GSTR-1 আর GSTR-2B থেকে ভরে যায়। আউটওয়ার্ড সাপ্লাই, পাওয়া ITC, রিভার্সাল আর অযোগ্য ITC দেখে এডিট করে সেভ করেন। পোর্টাল দেয় ট্যাক্স দেখায়, সঙ্গে কোনো সুদ আর লেট ফি। ক্যাশ আর ক্রেডিট লেজার থেকে দায় অফসেট করে ফাইল করেন।
ন্যায্য কথা বলি, কয়েক বছর আগের চেয়ে পোর্টাল এখন আপনার জন্য বেশি করে। GSTR-3B আংশিক আগে থেকে ভরা থাকে। GSTR-2B মোটামুটি 14 তারিখে একটা স্থির বিবরণী হিসেবে আসে। Invoice Management System সাপ্লায়ারের ইনভয়েস GSTR-2B-তে যাওয়ার আগে অ্যাকসেপ্ট বা রিজেক্ট করতে দেয়। আপনার ভলিউম কম হলে এর সবটায় কুড়ি মিনিট লাগতে পারে।
দুটোর তুলনা কেমন?
| শুধু GST পোর্টাল | GST সফটওয়্যার | |
|---|---|---|
| খরচ | ফ্রি | ফ্রি প্ল্যান আছে; বেশি ভলিউমের জন্য পেইড ধাপ |
| ইনভয়েস কোথা থেকে আসে | টাইপ করা বা Excel থেকে আপলোড | সফটওয়্যারে বানানো, রিটার্নে চলে যায় |
| প্রতিটা ইনভয়েস কতবার তোলেন | দু'বার (আপনার বিল বই, তারপর পোর্টাল) | একবার |
| ফাইলের আগে যাচাই | সেভ বা আপলোডের সময় ফরম্যাট যাচাই | ইনভয়েস বানানোর সময়েই যাচাই |
| GSTR-2B মেলানো | ডাউনলোড করে নিজে তুলনা | আপনার কেনার বিলের সঙ্গে মেলানো হয় |
| খাতা আর রিপোর্ট | নেই | P&L, ব্যালান্স শিট, পাওনা, দেনা |
| সুদ আর লেট ফি | পেমেন্টের ধাপে দেখা যায় | কিছু সফটওয়্যার পোর্টালের অঙ্ক আগে দেখায় |
| CA-র সঙ্গে কাজ | শেয়ার করা লগইন বা স্ক্রিনশট | একই খাতায় আলাদা ইউজার |
| ডেডলাইনের দিন পোর্টাল ঢিমে | সরাসরি আপনার গায়ে লাগে | তবুও লাগে, কারণ সফটওয়্যার পোর্টালেই ফাইল করে |
কখন শুধু পোর্টালই যথেষ্ট?
বেশিরভাগ মাসে নিল রিটার্ন ফাইল করলে পোর্টাল ব্যবহার করুন। একটা পিরিয়ডে হাতে গোনা কয়েকটা B2B ইনভয়েস আর প্রায় কোনো কেনাকাটা না থাকলে পোর্টাল ব্যবহার করুন। ছোট ত্রৈমাসিক GSTR-1 সহ QRMP-তে থাকলে, বা অন্য কোথাও আগে থেকেই ঠিকঠাক খাতা রাখেন আর শুধু GST-র ধাপটা দরকার হলে, পোর্টালও ঠিক আছে।
দুজন রিটেইনার ক্লায়েন্টওয়ালা একজন পার্ট-টাইম কনসালট্যান্ট পাঁচ মিনিটে পোর্টালে GSTR-1 ফাইল করতে পারেন। সফটওয়্যার সেখানে বাড়াবাড়ি।
কখন সফটওয়্যার নিজের দাম উসুল করতে শুরু করে?
সাধারণত চারটের একটা পাল্লা ঝুঁকিয়ে দেয়।
ভলিউম। মাসে 30, 50, 100টা B2B ইনভয়েসে প্রতিটা পোর্টালে টাইপ করা ধীর, আর একটা ডিজিটে আঙুল ফসকে যাওয়া সহজ। ক্রেতার GSTIN-এ একটা ভুল অক্ষর মানে সেই ক্রেতা তাঁর GSTR-2B-তে আপনার ইনভয়েস দেখবেন না। সে খবর আপনার কানে আসবে।
ITC মেলানো। দশজন সাপ্লায়ার হলে চোখে দেখে মেলাতে পারেন। পঞ্চাশজন হলে এমন কিছু লাগে যা বাদ পড়া ইনভয়েস, মূল্যের ফারাক আর যে সাপ্লায়াররা এখনও ফাইল করেননি তাঁদের তালিকা দেয়।
খাতা। পোর্টাল হিসেব রাখে না। ইনভয়েস এক অ্যাপে, কেনাকাটা একটা খাতায় আর সেলস রেজিস্টার Excel-এ থাকলে, সবকিছু দু-তিনবার তুলছেন।
লোকজন। আপনি, আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আর আপনার CA সবার অ্যাক্সেস লাগলে একটা পোর্টাল লগইন হাতে হাতে ঘোরানো স্বাস্থ্যকর নয়। সফটওয়্যারে প্রত্যেকে নিজের লগইন পান, আর ফাইলিংয়ে তবুও আপনার অনুমোদন লাগে।
যেটাই বাছুন, কী একই থাকে?
শেষ তারিখ নড়ে না। মাসিক ফাইল করলে GSTR-1 11 তারিখের মধ্যে, বা QRMP-তে কোয়ার্টারের পরের 13 তারিখের মধ্যে। GSTR-3B মাসিক হলে 20 তারিখের মধ্যে, বা রাজ্য অনুযায়ী কোয়ার্টারের পরের 22 বা 24 তারিখের মধ্যে।
পোর্টালের এখনও খারাপ দিন আসে। সফটওয়্যার পোর্টালেই ফাইল করে, তাই 20 তারিখ রাত 11টায় সেটা যদি হামাগুড়ি দেয় (আর প্রায়ই দেয়, কারণ সবাই তখনই ফাইল করে), আপনিও লাইনে আছেন। দু-এক দিন আগে ফাইল করুন, ওই স্ক্রিন কখনো দেখতে হবে না।
যে-ই তৈরি করুক, যা ফাইল হল তার দায় তবুও আপনার। আর আপনার সফটওয়্যার আর প্ল্যান অনুযায়ী কিছু রিটার্ন বা কাজ হয়তো এখনও পোর্টালেই করতে হবে।
দুটো কি মিশিয়ে চালানো যায়?
বেশিরভাগ ব্যবসা শেষমেশ ঠিক সেটাই করে। ইনভয়েসিং, বিল, GSTR-2B মেলানো আর রোজকার GSTR-1 ও GSTR-3B-র জন্য সফটওয়্যার ব্যবহার করে। মাঝেমধ্যের কাজের জন্য সরাসরি পোর্টালে যায়, যেমন নোটিস পড়া, সার্টিফিকেট ডাউনলোড, রেজিস্ট্রেশনের বিবরণ বদলানো, বা এমন কোনো রিটার্ন যা তাদের সফটওয়্যার বা প্ল্যান সামলায় না। নোটিস বা আগের পিরিয়ডের সংশোধন হলে, কিছুতে হাত দেওয়ার আগে আপনার CA-কে ফোন করুন।
HelloBooks কীভাবে সাহায্য করে
HelloBooks পোর্টালের ওপর কাজ করে, পোর্টালের বদলে নয়। GSTR-1 আর GSTR-3B HelloBooks-এর ভেতর থেকেই সরাসরি GST পোর্টালে ফাইল হয়, তাই JSON এক্সপোর্ট নেই আর আবার টাইপ করাও নেই। HelloBooks Free-তে (₹0, কার্ড লাগে না, মেয়াদ ফুরোয় না) একটা GSTIN-এর জন্য এটা আনলিমিটেড, সঙ্গে GSTR-2B রিকনসিলিয়েশন আর ITC ট্র্যাকিং। GSTR-3B ফাইলের আগে সুদ আর লেট ফি GST পোর্টালের নিজের অঙ্ক হিসেবে দেখতে পান, আর HelloBooks-এ যে ইনভয়েস, বিল আর কোটেশন বানান সেগুলো সোজা রিটার্নে চলে যায়।
Free-তে যা নেই: GSTR-9 (Pro ফাইল করার জন্য তৈরি করে দেয়), ই-ইনভয়েসিং আর ই-ওয়ে বিল (Pro, ₹499/মাস), আর GSTR-7, GSTR-8 আর ITC-04-এর মতো রিটার্ন। আরও পড়ুন GSTR-1 ফাইলিং, GST রিটার্ন আর ই-ওয়ে বিল নিয়ে।
প্রায়ই জিজ্ঞেস করা প্রশ্ন (FAQs)
সফটওয়্যার দিয়ে ফাইল করা রিটার্ন কি পোর্টালে ফাইল করা রিটার্নের মতোই বৈধ?
হ্যাঁ। যেভাবেই হোক সেটা GST পোর্টালে ফাইল হয়, আর অ্যাকনলেজমেন্ট আর ARN পোর্টাল থেকেই আসে।
সফটওয়্যারে ফাইল করা রিটার্ন কি gst.gov.in-এ দেখতে পাব?
হ্যাঁ। ওই পিরিয়ডের Returns Dashboard খুলুন, ওখানেই আছে, যেভাবেই জমা পড়ুক।
আমার কি এখনও GST পোর্টালের লগইন লাগবে?
হ্যাঁ। আপনার রেজিস্ট্রেশন আর ক্রেডেনশিয়াল লাগে, আর ফাইলিংয়ে সাধারণত আপনার OTP, EVC বা DSC লাগে।
সফটওয়্যারে তৈরি করে কি নিজে পোর্টালে ফাইল করতে পারি?
প্রায়ই, হ্যাঁ। শুধু একই পিরিয়ড কখনো দুই জায়গা থেকে ফাইল করবেন না, আর দেখে নিন আপনার খাতা আসলে যা ফাইল হল তার সঙ্গে মেলে।
সরকারের অফলাইন টুল কি সফটওয়্যারের মতোই?
না। এটা তৈরি করা ডেটাকে আপলোডযোগ্য ফাইলে বদলায়। খাতা রাখে না বা মাসের পর মাস ITC ট্র্যাক করে না।
যদি যাচাইয়ের চেয়ে টাইপিং বেশি করছেন, সম্ভবত টাইপিংটা সফটওয়্যারকে দেওয়ার সময় হয়েছে।
ফ্রিতে শুরু করুন — GST ফাইলিং সহ, কার্ড লাগবে না। HelloBooks ফ্রিতে ব্যবহার করুন
