Key takeaways
What this article covers, in order:
- "Excel ਤੋਂ ਫਾਈਲਿੰਗ" ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
- Excel ਤੇ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਨਾਲ-ਨਾਲ
- ਜਿੱਥੇ Excel ਸੱਚਮੁੱਚ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ
- Excel ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਕਿੱਥੇ ਖਾਂਦਾ ਹੈ?
- ਤਾਂ ਫਿਰ ਕਿਹੜਾ ਵਰਤੀਏ?
- ਪੁਰਾਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ Excel ਤੋਂ ਹਟਣਾ
10 ਤਰੀਕ ਹੈ, ਰਾਤ ਦੇ 9:40 ਵੱਜੇ ਹਨ। ਸੇਲ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ 212 ਲਾਈਨਾਂ ਹਨ, ਦੋ ਵਿੱਚ ਗਾਹਕ ਦਾ GSTIN ਗਲਤ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ GSTR-2B ਨਾਲ ਲਾਇਆ VLOOKUP ਉਸ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ #N/A ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੇ ਫਾਈਲ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਵਾਬ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪਤਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਹੋਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣ ਵਾਲਾ ਬੰਦਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ GST ਲਈ Excel ਠੀਕ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ GSTR-2B ਮਿਲਾਉਣ ਲੱਗਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲ CA ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਘੰਟੇ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਖ਼ਰਚਾ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਟਿਕੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਵਜ੍ਹਾ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ।
"Excel ਤੋਂ ਫਾਈਲਿੰਗ" ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
Excel ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਇੱਕ ਸੇਲ ਰਜਿਸਟਰ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਤਰੀਕ, ਗਾਹਕ ਦਾ GSTIN, place of supply, taxable value, ਰੇਟ ਅਤੇ CGST/SGST/IGST ਦੀ ਵੰਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਇਸ ਨੂੰ GSTR-1 ਦੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਦਾ ਹੈ (B2B, B2C large, B2C small, credit ਤੇ debit notes, HSN summary, documents issued)। ਫਿਰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਹ ਨੰਬਰ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਔਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਸਰਕਾਰ ਦੇ offline tool ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਕੇ JSON ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ITC ਲਈ ਉਹ GSTR-2B ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਦੂਜੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਰਜਿਸਟਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਅਖੀਰ ਵਿੱਚ GSTR-3B ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਲਾਉਂਦੇ ਹਨ (outward tax, eligible ITC, net payable) ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਭਰਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਇਹ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਸਲ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਕਿੰਨਾ ਹਿੱਸਾ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਯਕੀਨ ਹੈ।
Excel ਤੇ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ, ਨਾਲ-ਨਾਲ
| Excel | GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ | |
|---|---|---|
| ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਖ਼ਰਚਾ | ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲੈਪਟਾਪ 'ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ | ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਮੌਜੂਦ ਹਨ; ਵੱਧ ਵਾਲੀਅਮ ਲਈ ਪੇਡ ਟੀਅਰ |
| 50–100 ਇਨਵੌਇਸਾਂ 'ਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਸਮਾਂ | ਕਾਪੀ, ਛਾਂਟੀ ਤੇ ਚੈਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਕਈ ਘੰਟੇ | ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਿਰਫ਼ ਰਿਵਿਊ ਦਾ ਸਮਾਂ |
| GSTIN ਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਚੈੱਕ | ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਬਣਾਓ | ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣੇ ਹੋਏ |
| GSTR-1 ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ | ਹੱਥ ਨਾਲ | ਇਨਵੌਇਸ ਡਾਟਾ ਤੋਂ |
| HSN summary | Pivot table, ਗਲਤੀ ਸੌਖੀ | ਤੁਹਾਡੀ item list ਤੋਂ |
| GSTR-2B ਮਿਲਾਨ | ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਾਂ 'ਤੇ VLOOKUP, ਨਿੱਕੇ ਫਾਰਮੈਟ ਫ਼ਰਕ 'ਤੇ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ | ਮਿਲਾਇਆ ਹੋਇਆ, ਫ਼ਰਕ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ |
| ਫਾਈਲਿੰਗ | ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਟਾਈਪ, ਜਾਂ offline tool ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ | ਕੁਝ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸਿੱਧਾ ਫਾਈਲ ਕਰਦੇ ਹਨ |
| ਵਿਆਜ ਤੇ ਲੇਟ ਫੀਸ | ਆਖ਼ਰੀ ਕਦਮ 'ਤੇ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ | ਕੁਝ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਫਾਈਲਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੋਰਟਲ ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ |
| CA ਨਾਲ ਕੰਮ | ਵਰਜ਼ਨ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਇੱਧਰ-ਉੱਧਰ | ਉਹੀ ਬੁੱਕਸ, ਵੱਖਰੇ ਲੌਗਇਨ |
| ਵਰਜ਼ਨ ਕੰਟਰੋਲ | "GST_Aug2026_final_v3_REAL.xlsx" | ਬੁੱਕਸ ਦਾ ਇੱਕੋ ਸੈੱਟ |
| ਲਚਕ | ਜੋ ਮਰਜ਼ੀ ਕਰੋ | ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਉਸੇ ਤੱਕ |
ਜਿੱਥੇ Excel ਸੱਚਮੁੱਚ ਜਿੱਤਦਾ ਹੈ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦਾ ਹੱਕ ਵੀ ਦੇਈਏ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਪੰਜ ਇਨਵੌਇਸ ਕੱਟਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲਗਭਗ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਖਰੀਦਦੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਾਦੀ ਸ਼ੀਟ ਤੇ ਪੋਰਟਲ ਦਾ ਔਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮ ਜਲਦੀ ਵੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁਫ਼ਤ ਵੀ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਵੀ Excel ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਗਾਹਕ-ਵਾਰ ਮਾਰਜਨ ਕੱਢਣਾ ਜਾਂ ਕੀਮਤ ਬਦਲਣ ਦਾ ਅਸਰ ਦੇਖਣਾ, ਜੋ ਬਹੁਤੇ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਨਾ ਕੋਈ ਵੈਂਡਰ, ਨਾ ਪਲਾਨ, ਨਾ ਹੱਦ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹੋ ਜਿਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲੱਗੇ ਰਹੋ। ਬੱਸ ਕੁਝ validation ਫ਼ਾਰਮੂਲੇ ਜੋੜ ਲਓ (GSTIN 'ਤੇ 15 ਅੱਖਰਾਂ ਵਾਲਾ ਚੈੱਕ ਚੰਗੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ) ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਡੈਸਕਟਾਪ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਰੱਖੋ।
Excel ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਤੁਹਾਡੇ ਪੈਸੇ ਕਿੱਥੇ ਖਾਂਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਹੀ ਕੋਈ ਵੱਡਾ ਹਾਦਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਛੋਟੇ-ਛੋਟੇ ਰਿਸਾਅ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ।
ਉਹ ITC ਜੋ ਗੁਆਚਿਆ ਤੇ ਪਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਲੱਗਾ
ਤੁਹਾਡਾ ਸਪਲਾਇਰ "INV/0045" ਲਿਖਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ "INV-45" ਹੈ। Lookup ਫੇਲ੍ਹ। ਹੁਣ ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹ ITC ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਦੇ ਤੁਸੀਂ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋ, ਜਾਂ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਬਿਨਾਂ ਕਲੇਮ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਇਹ 40 ਸਪਲਾਇਰਾਂ 'ਤੇ ਫੈਲਾ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਅਜਿਹੀ ਮੁਸੀਬਤ ਬਣਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਦੇ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਵਜੋਂ ਸਾਹਮਣੇ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦੀ।
ਜੋੜ ਸਹੀ, ਸੈਕਸ਼ਨ ਗਲਤ
ਨੈਗੇਟਿਵ ਇਨਵੌਇਸ ਵਜੋਂ ਭਰਿਆ credit note। ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ GSTIN ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ B2B ਸੇਲ, ਜੋ B2C ਵਿੱਚ ਜਾ ਡਿੱਗਦੀ ਹੈ। IGST ਦੀ ਥਾਂ CGST ਤੇ SGST ਵਾਲੀ inter-state ਸੇਲ। ਜੋੜ ਫਿਰ ਵੀ ਮਿਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ, ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਫ਼ੋਨ ਨਹੀਂ ਆਉਂਦਾ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਉਸ ਦੀ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।
ਸ਼ੀਟ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਇਸ ਲਈ ਲੇਟ ਫਾਈਲ ਹੋਈ
Excel ਫਾਈਲਿੰਗ ਇੱਕ ਬੰਦੇ ਦੇ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਪੂਰੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਟਿਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਪ੍ਰੀਤ ਨੂੰ 19 ਤਰੀਕ ਨੂੰ ਬੁਖ਼ਾਰ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ GSTR-3B ਖਿਸਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲੇਟ GSTR-3B ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਭਰੇ ਟੈਕਸ 'ਤੇ ਸਾਲਾਨਾ 18% ਵਿਆਜ, ਨਾਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੇਟ ਫੀਸ (₹50 ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ, ਜਾਂ nil ਰਿਟਰਨ ਲਈ ₹20, ਹੱਦਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ)। ਮੌਜੂਦਾ ਅੰਕੜੇ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
ਸੱਚ ਦੇ ਦੋ ਵਰਜ਼ਨ
ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ CA ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਬੁੱਧਵਾਰ ਨੂੰ ਉਹ ਠੀਕ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੌਰਾਨ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਹੋਰ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋੜ ਦਿੱਤੇ। ਹੁਣ ਕਿਹੜੀ ਫਾਈਲ ਕਰੋਗੇ?
ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ਾਮਾਂ
ਮੰਨ ਲਓ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅਖੀਰ ਦਾ GST ਛੇ ਘੰਟੇ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਛੇ ਘੰਟੇ ਹਨ ਜੋ ਵੇਚਣ, ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਉਗਰਾਹੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਗੇ। ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਇੱਕ ਪੂਰੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਤਾਂ ਫਿਰ ਕਿਹੜਾ ਵਰਤੀਏ?
ਆਪਣੇ-ਆਪ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਗੱਲਾਂ ਪੁੱਛੋ। ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕਰੀਬ 20 ਤੋਂ ਵੱਧ B2B ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਹਨ? ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸ ਦਾ ਚੰਗਾ ਹਿੱਸਾ ITC ਨਾਲ ਬਚਦਾ ਹੈ ਜੋ GSTR-2B ਮਿਲਾਉਣ 'ਤੇ ਟਿਕਿਆ ਹੈ? ਕੀ GST ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬੰਦੇ ਛੂੰਹਦੇ ਹਨ?
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਦਾ ਜਵਾਬ ਵੀ ਹਾਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸ਼ਾਇਦ ਆਪਣੀ ਕੀਮਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਚਾਏਗਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਫ੍ਰੀ ਪਲਾਨ ਤੁਹਾਡਾ ਵਾਲੀਅਮ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤਿੰਨੇ ਨਾਂਹ, ਤਾਂ ਫ਼ਿਲਹਾਲ Excel ਤੇ ਪੋਰਟਲ ਬਿਲਕੁਲ ਠੀਕ ਚੋਣ ਹੈ।
ਪੁਰਾਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ Excel ਤੋਂ ਹਟਣਾ
ਆਪਣੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਸੁੱਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਰੀਕ ਚੁਣੋ। ਮਹੀਨੇ ਦੀ 1 ਤਰੀਕ ਚੱਲਦੀ ਹੈ; ਤਿਮਾਹੀ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੋਰ ਵੀ ਚੰਗੀ।
- ਪਹਿਲਾਂ masters ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ: GSTIN ਸਮੇਤ ਗਾਹਕ ਤੇ ਸਪਲਾਇਰ, ਅਤੇ HSN/SAC ਤੇ ਰੇਟਾਂ ਸਮੇਤ items।
- ਉਸ ਤਰੀਕ ਮੁਤਾਬਕ ਲੈਣਦਾਰੀ, ਦੇਣਦਾਰੀ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਦੇ opening balances ਭਰੋ।
- ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਚਲਾਓ। ਰਿਟਰਨ Excel ਵਿੱਚ ਵੀ ਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਸਮਰੀਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਫਾਈਲ ਕਰੋ।
- ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਸਾਂਭ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ assessment ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲ ਕੀਤੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਤਾਂ ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਹਨ ਹੀ।
ਇੱਕ ਸਾਵਧਾਨੀ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣੀਆਂ-ਪਛਾਣੀਆਂ ਗੜਬੜਾਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਬਿੱਲਾਂ 'ਤੇ ਕਲੇਮ ਕੀਤਾ ITC ਜੋ ਕਦੇ GSTR-2B ਵਿੱਚ ਆਏ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਉਹ ਅੰਕੜੇ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ CA ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਲੀ ਕਿਸੇ ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕਰਨੀ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
HelloBooks ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ
HelloBooks Free ਉਸ ਬਿਜ਼ਨਸ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਪਰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ। ਇਹ ₹0 ਹੈ, ਨਾ ਕਾਰਡ, ਨਾ expiry, ਅਤੇ ਇੱਕ GSTIN ਲਈ unlimited GSTR-1 ਅਤੇ GSTR-3B ਫਾਈਲਿੰਗ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ HelloBooks ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਸਿੱਧੀ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਾ offline tool, ਨਾ JSON ਅੱਪਲੋਡ। ITC ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸਮੇਤ GSTR-2B reconciliation, VLOOKUP ਵਾਲੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬਣਾਏ ਇਨਵੌਇਸ, ਬਿੱਲ ਤੇ quotes ਸਿੱਧੇ ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ P&L, Balance Sheet, Cash Flow ਅਤੇ AP/AR aging ਵੀ ਮਿਲਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ 2 users ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ CA ਕਿਸੇ ਕਾਪੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਉਹਨਾਂ ਹੀ ਬੁੱਕਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਫ੍ਰੀ ਦੀ ਹੱਦ ਸਾਲ ਦੀਆਂ 200 ਟ੍ਰਾਂਜ਼ੈਕਸ਼ਨਾਂ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ Excel export ਤੇ Tally sync ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ Pro ਵਿੱਚ ਹਨ, ₹499/ਮਹੀਨਾ। GSTR-1 ਫਾਈਲਿੰਗ, GSTR-2B reconciliation ਅਤੇ HSN/SAC ਕੋਡਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ।
FAQs
ਕੀ Excel ਨਾਲ GST ਰਿਟਰਨਾਂ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ?
ਹਾਂ। Excel ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅੰਕੜੇ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਫਾਈਲ ਫਿਰ ਵੀ GST ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ ਹੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰ ਦੇ offline tool ਨਾਲ ਬਣੀ JSON ਫਾਈਲ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਕੇ।
ਕੀ GST offline tool ਤੇ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇੱਕੋ ਚੀਜ਼ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। Offline tool ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਅੱਪਲੋਡ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਬੁੱਕਸ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਨਾ GSTR-2B ਮਿਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਮਹੀਨਾ-ਦਰ-ਮਹੀਨਾ ITC ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੇਰਾ Excel ਡਾਟਾ GST ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ?
ਗਾਹਕਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੇ items ਦੀਆਂ ਲਿਸਟਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ Excel ਜਾਂ CSV ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਹੁਤੇ ਝੰਜਟ ਦੇ ਇੰਪੋਰਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੁਰਾਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਹੀ ਰਹਿਣ ਦੇਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ opening balances ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਓ।
ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?
ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ masters ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਲਈ, ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ।
ਮੈਂ ਸਿਰਫ਼ nil ਰਿਟਰਨਾਂ ਭਰਦਾ ਹਾਂ। ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਪੋਰਟਲ 'ਤੇ nil ਫਾਈਲਿੰਗ ਦੋ-ਚਾਰ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਫ਼ਾਇਦਾ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲ ਕੰਮਕਾਜ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬੁੱਕਸ ਤੇ GST ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਚਾਹੋ।
Excel ਉਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਰੱਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮਾਹਿਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਮਗਜ਼ਖਪਾਈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦਿਓ।
ਫ੍ਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — GST ਫਾਈਲਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ, ਕੋਈ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ। Try HelloBooks Free
