Key takeaways
What this article covers, in order:
- "Excelನಿಂದ ಫೈಲಿಂಗ್" ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಡೆಯುತ್ತೆ?
- Excel ಮತ್ತು GST ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ಪಕ್ಕ ಪಕ್ಕ
- Excel ನಿಜವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ಗೆಲ್ಲುತ್ತೆ
- Excel ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲಿ ದುಡ್ಡು ಕಳೆಯುತ್ತೆ?
- ಹಾಗಾದ್ರೆ ಯಾವುದು ಬಳಸಬೇಕು?
- ಹಿಸ್ಟರಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ Excelನಿಂದ ಹೊರಬರೋದು
10ನೇ ತಾರೀಖು ರಾತ್ರಿ 9:40. ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ 212 ಸಾಲುಗಳಿವೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಎರಡರಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕನ GSTIN ತಪ್ಪು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿದೆ, ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ್ದಾನೆ ಅಂತ ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿರೋ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ GSTR-2B ವಿರುದ್ಧದ VLOOKUP #N/A ತೋರಿಸ್ತಿದೆ. ಇದು ಪರಿಚಿತ ಅನ್ನಿಸಿದ್ರೆ, ನಿಮಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಉತ್ತರ ಗೊತ್ತು. ಕೆಲವೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇದ್ದಾಗ GSTಗೆ Excel ಸಾಕು. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು GSTR-2B ರಿಕನ್ಸೈಲ್ ಮಾಡೋಕೆ ಶುರು ಮಾಡಿದ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ CA ಜೊತೆ ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳೋಕೆ ಶುರು ಮಾಡಿದ ಮೇಲೆ, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿಜವಾದ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತೆ, ಮತ್ತು ಉಚಿತ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳು ಇರೋದರಿಂದ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಇರೋಕೆ ಖರ್ಚು ಇನ್ನು ಕಾರಣ ಅಲ್ಲ.
"Excelನಿಂದ ಫೈಲಿಂಗ್" ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಡೆಯುತ್ತೆ?
Excelನಿಂದ ಫೈಲ್ ಮಾಡೋ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಫೀಸ್‌ಗಳು ಸುಮಾರು ಹೀಗೆ ಮಾಡ್ತವೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್, ದಿನಾಂಕ, ಗ್ರಾಹಕನ GSTIN, ಪ್ಲೇಸ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ, ಟ್ಯಾಕ್ಸಬಲ್ ವ್ಯಾಲ್ಯೂ, ದರ ಮತ್ತು CGST/SGST/IGST ವಿಭಜನೆ ಇರೋ ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಇಡ್ತಾರೆ. ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಗೆ ಯಾರಾದ್ರೂ ಅದನ್ನು GSTR-1 ಸೆಕ್ಷನ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸ್ತಾರೆ (B2B, B2C ಲಾರ್ಜ್, B2C ಸ್ಮಾಲ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್, HSN ಸಮರಿ, ಕೊಟ್ಟ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು). ಆಮೇಲೆ ಆ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ JSON ಫೈಲ್ ಮಾಡೋಕೆ ಸರ್ಕಾರದ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಟೂಲ್‌ಗೆ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಅದನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡ್ತಾರೆ.
ITCಗೆ, GSTR-2B ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಇನ್ನೊಂದು ಶೀಟ್‌ಗೆ ಪೇಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ಪರ್ಚೇಸ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಜೊತೆ ಮ್ಯಾಚ್ ಮಾಡ್ತಾರೆ. ಕೊನೆಗೆ GSTR-3B (ಔಟ್‌ವರ್ಡ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್, ಅರ್ಹ ITC, ನೆಟ್ ಕಟ್ಟಬೇಕಾದ್ದು) ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಹಾಕ್ತಾರೆ.
ಇದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ. ಸಾಕಷ್ಟು ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಇದನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮಾಡ್ತವೆ. ನಿಜವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆ ಅಂದ್ರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ತಿಂಗಳಿನ ಎಷ್ಟು ಭಾಗ ತಿನ್ನುತ್ತೆ, ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶದ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಎಷ್ಟು ಖಚಿತ.
Excel ಮತ್ತು GST ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ಪಕ್ಕ ಪಕ್ಕ
| Excel | GST ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ | |
|---|---|---|
| ಮುಂಗಡ ಖರ್ಚು | ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿದೆ | ಉಚಿತ ಪ್ಲಾನ್‌ಗಳಿವೆ; ಹೆಚ್ಚು ವಾಲ್ಯೂಮ್‌ಗೆ ಪೇಯ್ಡ್ ಹಂತಗಳು |
| 50–100 ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ತಿಂಗಳ ಸಮಯ | ಹಲವು ಗಂಟೆ ಕಾಪಿ, ವಿಂಗಡಣೆ, ಚೆಕ್ | ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ರಿವ್ಯೂ ಸಮಯ |
| GSTIN ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಚೆಕ್ | ನೀವು ಫಾರ್ಮುಲಾ ಕಟ್ಟಿದ್ರೆ ಮಾತ್ರ | ಒಳಗೇ ಇದೆ |
| GSTR-1 ಸೆಕ್ಷನ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಣೆ | ಕೈಯಾರೆ | ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಡೇಟಾದಿಂದ |
| HSN ಸಮರಿ | ಪಿವಟ್ ಟೇಬಲ್, ತಪ್ಪಾಗೋದು ಸುಲಭ | ನಿಮ್ಮ ಐಟಂ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ |
| GSTR-2B ಮ್ಯಾಚಿಂಗ್ | ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಮೇಲೆ VLOOKUP, ಸಣ್ಣ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ವ್ಯತ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಮುರಿಯುತ್ತೆ | ಮ್ಯಾಚ್ ಆಗುತ್ತೆ, ಮಿಸ್‌ಮ್ಯಾಚ್ ಪಟ್ಟಿ |
| ಫೈಲಿಂಗ್ | ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್, ಅಥವಾ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಟೂಲ್ ಜೊತೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ | ಕೆಲವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನೇರವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡ್ತವೆ |
| ಬಡ್ಡಿ ಮತ್ತು ಲೇಟ್ ಫೀ | ಕೊನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತೆ | ಕೆಲವು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಮುಂಚೆ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ ಅಂಕಿ ತೋರಿಸ್ತವೆ |
| CA ಜೊತೆ ಕೆಲಸ | ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಿಂದೆ-ಮುಂದೆ | ಅದೇ ಪುಸ್ತಕ, ಬೇರೆ ಲಾಗಿನ್ |
| ಆವೃತ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣ | "GST_Aug2026_final_v3_REAL.xlsx" | ಒಂದೇ ಪುಸ್ತಕ |
| ನಮ್ಯತೆ | ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ್ದೆಲ್ಲಾ | ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಕೊಡೋದಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತ |
Excel ನಿಜವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ಗೆಲ್ಲುತ್ತೆ
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಲ್ಲಬೇಕಾದ್ದನ್ನು ಕೊಡೋಣ. ತಿಂಗಳಿಗೆ ಐದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿ ಬಹುತೇಕ ಏನೂ ಕೊಳ್ಳದಿದ್ರೆ, ಒಂದು ಸರಳ ಶೀಟ್ ಜೊತೆ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಫಾರ್ಮ್ ಬೇಗ, ಮತ್ತು ಖರ್ಚಿಲ್ಲ. ಗ್ರಾಹಕ ವಾರು ಮಾರ್ಜಿನ್ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕೋದು ಅಥವಾ ಬೆಲೆ ಬದಲಾವಣೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸೋದರಂಥ ಒಂದು ಸಲದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೂ Excel ಉತ್ತಮ, ಹೆಚ್ಚಿನ GST ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಈಗಾಗಲೇ ಅದು ಗೊತ್ತು. ಮತ್ತೆ ವೆಂಡರ್ ಇಲ್ಲ, ಪ್ಲಾನ್ ಇಲ್ಲ, ಮಿತಿ ಇಲ್ಲ.
ಅದು ನೀವಾಗಿದ್ರೆ, ಮುಂದುವರಿಸಿ. ಕೆಲವು ವ್ಯಾಲಿಡೇಶನ್ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಸೇರಿಸಿ (GSTINಗೆ 15 ಅಕ್ಷರದ ಚೆಕ್ ಒಳ್ಳೆ ಶುರು) ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಬಿಟ್ಟು ಬೇರೆಲ್ಲೋ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಇಡಿ.
Excel ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲಿ ದುಡ್ಡು ಕಳೆಯುತ್ತೆ?
ಅಪರೂಪಕ್ಕೆ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಅನಾಹುತ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಸೋರಿಕೆಗಳು, ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು.
ಕಳೆದುಕೊಂಡಿದ್ದು ಗೊತ್ತೇ ಆಗದ ITC
ನಿಮ್ಮ ಸಪ್ಲೈಯರ್ "INV/0045" ಅಂತ ಬರೀತಾನೆ. ನಿಮ್ಮ ಶೀಟ್ "INV-45" ಅಂತ ಹೇಳುತ್ತೆ. ಲುಕಪ್ ಫೇಲ್ ಆಗುತ್ತೆ. ಈಗ ನೀವು ಅರ್ಹವಾದ ITC ಬಿಡ್ತೀರಿ, ಅಥವಾ GSTR-2Bನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸೋಕಾಗದೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡ್ತೀರಿ. ಅದನ್ನು 40 ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳಾದ್ಯಂತ ಹರಡಿ, ಯಾವತ್ತೂ ಒಂದೇ ಅಂಕಿಯಾಗಿ ಕಾಣದ ಸಮಸ್ಯೆ ನಿಮ್ಮ ಹತ್ತಿರ ಇರುತ್ತೆ.
ಸರಿಯಾದ ಟೋಟಲ್, ತಪ್ಪು ಸೆಕ್ಷನ್
ನೆಗೆಟಿವ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್. ಖರೀದಿದಾರನ GSTIN ಇಲ್ಲದ B2B ಮಾರಾಟ, ಹಾಗಾಗಿ ಅದು B2Cಗೆ ಬೀಳುತ್ತೆ. IGST ಬದಲು CGST ಮತ್ತು SGST ಇರೋ ಅಂತರರಾಜ್ಯ ಮಾರಾಟ. ಟೋಟಲ್ ಇನ್ನೂ ಹೊಂದುತ್ತೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ತಮ್ಮ GSTR-2Bನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲ ಅಂತ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕ ಫೋನ್ ಮಾಡೋವರೆಗೆ ಯಾರೂ ಗಮನಿಸಲ್ಲ.
ಶೀಟ್ ರೆಡಿ ಇರಲಿಲ್ಲ, ಹಾಗಾಗಿ ತಡವಾಗಿ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿದ್ರಿ
Excel ಫೈಲಿಂಗ್ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಒಂದು ಫೈಲ್ ಮುಗಿಸೋದರ ಮೇಲೆ ನಿಂತಿದೆ. 19ನೇ ತಾರೀಖು ಪ್ರಿಯಾಗೆ ಜ್ವರ ಬಂದ್ರೆ, GSTR-3B ಜಾರುತ್ತೆ. ತಡವಾದ GSTR-3B ಅಂದ್ರೆ ಕ್ಯಾಶ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟಿದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮೇಲೆ ವರ್ಷಕ್ಕೆ 18% ಬಡ್ಡಿ, ಜೊತೆಗೆ ದಿನದ ಲೇಟ್ ಫೀ (ದಿನಕ್ಕೆ ₹50, ಅಥವಾ ನಿಲ್ ರಿಟರ್ನ್‌ಗೆ ₹20, ಮಿತಿಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು). ಈಗಿನ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು GST ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸತ್ಯದ ಎರಡು ಆವೃತ್ತಿಗಳು
ಸೋಮವಾರ ನಿಮ್ಮ CAಗೆ ಫೈಲ್ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡ್ತೀರಿ. ಬುಧವಾರ ಅವರು ಸರಿಪಡಿಸ್ತಾರೆ. ಮಧ್ಯೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರತಿಗೆ ಇನ್ನೂ ಮೂರು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸೇರಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಯಾವುದನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡ್ತೀರಿ?
ನಿಮ್ಮ ಸಂಜೆಗಳು
ತಿಂಗಳ ಕೊನೆಯ GSTಗೆ ಆರು ಗಂಟೆ ಹಿಡಿಯುತ್ತೆ ಅಂದ್ಕೊಳ್ಳಿ. ಅದು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಮಾರಾಟ, ತಯಾರಿಕೆ ಅಥವಾ ವಸೂಲಿಗೆ ಕಳೆಯದ ಆರು ಗಂಟೆ. ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಅದು ಒಂದು ಕೆಲಸದ ವಾರಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತೆ.
ಹಾಗಾದ್ರೆ ಯಾವುದು ಬಳಸಬೇಕು?
ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮೂರು ವಿಷಯ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ತಿಂಗಳಿಗೆ ಸುಮಾರು 20ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು B2B ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಬಿಲ್ ಇವೆಯಾ? ನಿಮ್ಮ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್‌ನ ಗಮನಾರ್ಹ ಭಾಗ GSTR-2B ಮ್ಯಾಚಿಂಗ್ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿಸಿರೋ ITCಯಿಂದ ಉಳಿಯುತ್ತಾ? GST ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಒಬ್ಬರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಜನ ಮುಟ್ತಾರಾ?
ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದಕ್ಕೆ ಹೌದು ಅಂದ್ರೆ, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಹುಶಃ ಅದರ ಖರ್ಚಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಉಳಿಸುತ್ತೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ಉಚಿತ ಪ್ಲಾನ್ ನಿಮ್ಮ ವಾಲ್ಯೂಮ್ ಒಳಗೊಂಡ್ರೆ. ಮೂರಕ್ಕೂ ಇಲ್ಲ ಅಂದ್ರೆ, ಸದ್ಯಕ್ಕೆ Excel ಜೊತೆ ಪೋರ್ಟಲ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಮಂಜಸವಾದ ಆಯ್ಕೆ.
ಹಿಸ್ಟರಿ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದೆ Excelನಿಂದ ಹೊರಬರೋದು
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಎಸೆಯಬೇಕಿಲ್ಲ. ನಾವು ಹೀಗೆ ಮಾಡ್ತೀವಿ.
- ಸ್ವಚ್ಛ ಶುರುವಿನ ದಿನಾಂಕ ಆರಿಸಿ. ತಿಂಗಳ 1ನೇ ತಾರೀಖು ಸರಿ; ಕ್ವಾರ್ಟರ್ ಶುರು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮ.
- ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಮಾಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿ: GSTIN ಜೊತೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು HSN/SAC ಹಾಗೂ ದರ ಜೊತೆ ಐಟಂಗಳು.
- ಆ ದಿನಾಂಕದಂತೆ ರಿಸೀವೆಬಲ್ಸ್, ಪೇಯಬಲ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಹಾಕಿ.
- ಒಂದು ತಿಂಗಳು ಎರಡರಲ್ಲೂ ನಡೆಸಿ. Excelನಲ್ಲೂ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲೂ ರಿಟರ್ನ್ ತಯಾರಿಸಿ, ಸಮರಿಗಳು ಹೊಂದಿದ್ರೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಿಂದ ಫೈಲ್ ಮಾಡಿ.
- ಹಳೆ ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ. ಯಾವುದೇ ಅಸೆಸ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಅವು ಬೇಕಾಗ್ತವೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ ಆದ ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳು ಹೇಗಿದ್ರೂ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿವೆ.
ಒಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆ. ನಿಮ್ಮ ಹಳೆ ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಗೊತ್ತಿರೋ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿದ್ರೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ GSTR-2Bನಲ್ಲಿ ಯಾವತ್ತೂ ಕಾಣದ ಬಿಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಿದ ITC, ಆ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಒಯ್ಯೋ ಮುಂಚೆ CA ಜೊತೆ ಮಾತಾಡಿ. ಸರಿಪಡಿಸೋಕೆ ಮುಂದಿನ ರಿಟರ್ನ್‌ನಲ್ಲಿ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಮತ್ತು ಸಮಯ ಮುಖ್ಯ.
HelloBooks ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತೆ
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಮೀರಿ ಬೆಳೀತಿರೋ ಆದರೆ ಇನ್ನೊಂದು ತಿಂಗಳ ಬಿಲ್ ಬೇಡ ಅನ್ನೋ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ HelloBooks Free ಇದೆ. ಅದು ₹0, ಕಾರ್ಡ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ, ಎಕ್ಸ್‌ಪೈರಿ ಇಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಒಂದು GSTINಗೆ ಅನ್‌ಲಿಮಿಟೆಡ್ GSTR-1 ಮತ್ತು GSTR-3B ಫೈಲಿಂಗ್ ಕೊಡುತ್ತೆ, HelloBooks ಒಳಗಿಂದಲೇ ನೇರವಾಗಿ GST ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಫೈಲ್ ಆಗುತ್ತೆ. ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಟೂಲ್ ಇಲ್ಲ, JSON ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಇಲ್ಲ. ITC ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಜೊತೆ GSTR-2B ರಿಕನ್ಸಿಲಿಯೇಶನ್ VLOOKUP ಶೀಟ್ ಬದಲಿಸುತ್ತೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡೋ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಕೊಟೇಶನ್‌ಗಳು ರಿಟರ್ನ್‌ಗೆ ಹೋಗ್ತವೆ. P&L, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್, ಕ್ಯಾಶ್ ಫ್ಲೋ ಮತ್ತು AP/AR ಏಜಿಂಗ್ ಜೊತೆಗೆ ಬರ್ತವೆ, ಮತ್ತು 2 ಯೂಸರ್ ಅಂದ್ರೆ ನಿಮ್ಮ CA ಒಂದು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಲ್ಲ, ಅದೇ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡ್ತಾರೆ.
ಉಚಿತ ಮಿತಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ 200 ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್. ಅದನ್ನು ಮೀರಿದ್ರೆ, ಅಥವಾ Excel ಎಕ್ಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಮತ್ತು Tally ಸಿಂಕ್ ಬೇಕಂದ್ರೆ, ಅವು ತಿಂಗಳಿಗೆ ₹499ರ Proನಲ್ಲಿವೆ. ಇನ್ನಷ್ಟು GSTR-1 ಫೈಲಿಂಗ್, GSTR-2B ರಿಕನ್ಸಿಲಿಯೇಶನ್ ಮತ್ತು HSN/SAC ಕೋಡ್ ಬಗ್ಗೆ.
FAQs
Excel ಬಳಸಿ GST ರಿಟರ್ನ್ ಫೈಲ್ ಮಾಡೋದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾ?
ಹೌದು. Excel ನೀವು ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸೋ ಜಾಗ ಅಷ್ಟೇ. ಆನ್‌ಲೈನ್ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರದ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಟೂಲ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಿದ JSON ಫೈಲ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಆದರೂ GST ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲೇ ಫೈಲ್ ಮಾಡ್ತೀರಿ.
GST ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಟೂಲ್ ಮತ್ತು GST ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಒಂದೇನಾ?
ಇಲ್ಲ. ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಟೂಲ್ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ತಯಾರಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಫೈಲ್ ಆಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೆ. ಅದು ಪುಸ್ತಕ ಇಡಲ್ಲ, GSTR-2B ಮ್ಯಾಚ್ ಮಾಡಲ್ಲ, ಅಥವಾ ತಿಂಗಳಿಂದ ತಿಂಗಳಿಗೆ ITC ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲ್ಲ.
ನನ್ನ Excel ಡೇಟಾ GST ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಆಗುತ್ತಾ?
ಗ್ರಾಹಕ, ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಮತ್ತು ಐಟಂ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ Excel ಅಥವಾ CSVಯಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಗೋಜಿಲ್ಲದೆ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಆಗ್ತವೆ. ಹಳೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲೇ ಬಿಡೋದು ಉತ್ತಮ, ಓಪನಿಂಗ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮಾತ್ರ ತನ್ನಿ.
ಬದಲಾಗೋಕೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ಹಿಡಿಯುತ್ತೆ?
ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಇರೋ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ, ಕೆಲವು ಗಂಟೆ ಸೆಟಪ್ ಮತ್ತು ಒಂದು ತಿಂಗಳು ಎರಡನ್ನೂ ಪಕ್ಕ ಪಕ್ಕ ನಡೆಸೋದು.
ನಾನು ನಿಲ್ ರಿಟರ್ನ್ ಮಾತ್ರ ಫೈಲ್ ಮಾಡ್ತೀನಿ. ಎರಡರಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಬೇಕಾ?
ನಿಜವಾಗಿ ಇಲ್ಲ. ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಲ್ ಫೈಲಿಂಗ್‌ಗೆ ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷ ಸಾಕು. ನಿಜವಾದ ಚಟುವಟಿಕೆ ಶುರುವಾಗಿ ಪುಸ್ತಕ ಮತ್ತು GST ಒಂದೇ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಬೇಕು ಅನ್ನಿಸಿದಾಗ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಹಾಯಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತೆ.
Excel ಅನ್ನು ಅದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮಾಡೋ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಇಟ್ಕೊಳ್ಳಿ, ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಕಷ್ಟದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮಾಡಲಿ.
ಉಚಿತವಾಗಿ ಶುರು ಮಾಡಿ — GST ಫೈಲಿಂಗ್ ಸೇರಿದೆ, ಕಾರ್ಡ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ. HelloBooks ಉಚಿತವಾಗಿ ಬಳಸಿ
